RÈGLEMENT OFFICIEL – SIMRACER CHALLENGE LAMERA CUP

Article 1 – Organisateur

Le présent concours, intitulé « Sim-Racer Challenge LAMERA CUP », est organisé par [MAHAVEL studio / Ecole
de pilotage GM], ci-après dénommée l’Organisateur.
L’Organisateur a pour objectif de détecter de nouveaux talents du pilotage automobile à travers un programme
combinant épreuves sur simulateur et stages de pilotage réels, conduisant à la sélection de deux pilotes qui
participeront aux 24 Heures de Portimao au sein de l’équipe Moustache Kréol Racing Team.

Article 2 – Objet du concours

Le Sim-Racer Challenge LAMERA CUP est un programme de détection de pilotes ouvert au grand public.
Il comporte plusieurs phases successives :
1. Sélections sur simulateur,
2. Stages de pilotage en conditions réelles,
3. Finale de cohésion et évaluation finale, permettant de désigner deux vainqueurs officiels et un pilote remplaçant qui intégreront l’équipe Moustache Kréol pour la LAMERA CUP – 24 Heures de Portimao.

Article 3 – Inscriptions et engagement des participants

1. Modalités d’inscription
Les inscriptions au Sim-Racer Challenge LAMERA CUP se font exclusivement en ligne sur le site officiel :www.simracerchallenge.re

2. Conditions d’âge
Le concours est ouvert à toute personne âgée de 16 ans révolus à la date de son inscription.
Les participants mineurs doivent présenter une autorisation écrite de leur représentant légal.

3. Frais d’inscription
L’inscription au concours est soumise à un droit d’inscription de 50 € (cinquante euros) par candidat.
Ce montant couvre les frais liés à la participation aux épreuves sur simulateur. Il est non remboursable mais transmissible à un autre candidat, sous réserve que la demande soit adressée par écrit à l’Organisateur au minimum 7 jours avant la date prévue de participation et que le nouveau participant remplisse toutes les conditions prévues par le présent règlement.

4. Validation de l’inscription
L’inscription est considérée comme complète et valide uniquement après : la soumission du formulaire en ligne, le paiement intégral des frais d’inscription et la réception d’un e-mail de confirmation émis par l’Organisateur.

5. Choix de la date de participation
Le candidat sélectionne une date parmi celles proposées dans le calendrier officiel disponible sur le site. Il s’engage à se rendre disponible à la date choisie et à respecter les horaires communiqués. Aucun report ou changement de créneau ne sera accepté, sauf en cas de force majeure dûment justifiée.

6. Modification ou report d’une date de sélection
L’Organisateur se réserve le droit de modifier ou reporter une session pour des raisons techniques, logistiques ou météorologiques.
Dans ce cas, les participants concernés seront informés par e-mail ou téléphone, et une nouvelle date leur sera proposée sans frais supplémentaires.

Article 4 – Conditions de participation

1. Éligibilité
Le Sim-Racer Challenge LAMERA CUP pour intégrer l’équipe de Moustache Kréol est ouvert exclusivement aux résidents de l’île de La Réunion âgés de 16 ans révolus à la date de leur inscription.
Une pièce d’identité en cours de validité pourra être exigée lors de la validation. Les candidats mineurs devront fournir une autorisation parentale signée avant toute participation.

2. Aptitude physique et médicale
Les participants doivent être en bonne condition physique et mentale, aptes à la pratique d’activités de simulation et de pilotage automobile. L’Organisateur se réserve le droit de demander un certificat médical d’aptitude avant la participation aux épreuves réelles.
Tout comportement dangereux, usage de substances interdites, ou non-respect des consignes entraînera une exclusion immédiate, sans remboursement.

3. Comportement et fair-play
Chaque participant s’engage à :
– adopter un comportement respectueux envers le personnel, les autres candidats et les installations ;
– respecter le matériel mis à disposition et les règles de sécurité ;
– se conformer aux consignes du staff et à l’esprit sportif du concours.
Tout manquement pourra entraîner une disqualification immédiate, décidée par l’Organisateur ou le jury.

4. Matériel et équipements personnels
L’ensemble du matériel (simulateur, véhicules, équipements de sécurité) est fourni par l’Organisateur.
Les candidats doivent se présenter avec une tenue adaptée : chaussures fermées, vêtements confortables.

5. Acceptation du règlement
La participation au Sim-Racer Challenge LAMERA CUP pour intégrer l’équipe de Moustache Kréol
implique l’acceptation pleine et entière du présent règlement. Les décisions du jury et de l’Organisateur sont sans appel.

Article 5 – Déroulement du concours

Le Sim-Racer Challenge LAMERA CUP pour intégrer l’équipe de Moustache Kréol se déroule en trois grandes
phases successives, destinées à évaluer les compétences techniques, physiques et mentales des candidats.

Phase 1 – Sélections sur simulateur
Objectif : évaluer les bases de pilotage et la capacité à performer sur simulateur.
Déroulement :
· Briefing : 5 minutes
· Épreuve : session de 13 minutes sur simulateur
· Compétence attendue : réaliser le meilleur temps possible dans la durée impartie
Les sélections se déroulent selon le calendrier officiel publié sur le site www.simracerchallenge.re, dans les centres partenaires de l’événement.
À l’issue de cette première phase, les 64 meilleurs candidats sont qualifiés pour la finale simulateur.

Phase 1bis -Finale Simulateur
Objectif : évaluer la cohésion, la stratégie et la gestion de course en équipe.
Déroulement : Briefing : 10 minutes
· Épreuve technique : course de 2 heures sur simulateur, disputée par équipes de 4 pilotes
· Épreuve physique : challenge sportif sous la supervision d’un coach dédié.
· Compétences évaluées : Esprit d’équipe /Stratégie de course /Gestion de relais et régularité/ Capacité à terminer la course sans incident

À l’issue de cette finale, 20 candidats sont sélectionnés pour la Phase 2 : Stages de pilotage réels.

Phase 2 – Sélection sur circuit réel
Cette phase vise à évaluer les aptitudes de conduite réelles, la compréhension des techniques de pilotage et la progression des candidats.
 Stage Niveau 1 – 20 candidats qualifiés
· Véhicules : Alpine Race Édition, Audi TTS, Clio RS Trophy, ou véhicules équivalents
· Contenu : Briefing (15 min)+Épreuve sur piste (15 min) +Session simulateur complémentaire (15 min)
· Compétences évaluées :  Slalom sans toucher les cônes/ Application du freinage dégressif/ Projection du regard

➡️ 16 candidats sont qualifiés pour le stage suivant.
Stage Niveau 2 – 16 candidats qualifiés
· Lieu : Saint-Leu-secteur Stella
· Véhicules : Alpine Race Édition, Audi TTS, Clio RS Trophy, ou véhicules équivalents
· Contenu : Briefing (10 min)+Tour de reconnaissance+ Épreuve sur 8 km avec trois véhicules différents/ Session simulateur (15 min)
· Compétences évaluées : Adaptation à différents véhicules/ Lecture de route/ Freinage dégressif

➡️ 12 candidats poursuivent vers le Stage Performance.
Stage Performance – 12 candidats qualifiés
· Lieu : Saint-Leu, secteur Stella
· Véhicules : Alpine Race Édition, Ford Focus RS, Clio RS Trophy, ou véhicules équivalents
· Durée : 4 heures
· Contenu :  Briefing (40 min)/ Exercices sur parties technique et rapide/ Enchaînements complets sur piste mixte
· Compétences évaluées : Compréhension de la dynamique du véhicule/ Freinage dégressif en montée et descente/ Trajectoire adaptée au type de virage

➡️ À l’issue de ce stage, 6 candidats accèdent à la phase finale.

Phase 3 – Finale : Cohésion d’équipe et perte d’adhérence
·Lieu : Saint-Leu – La Pointe au Sel
·Véhicules : Peugeot 206 Groupe A, Clio RS Trophy,ou véhicules équivalents
Durée totale : 3 h 30
Contenu de l’épreuve : Briefing (30 min)/ Exercice de perte d’adhérence/ Slalom + perte d’adhérence (individuel puis en équipe chronométré)/ Entretien individuel avec le jury (15 min)
Compétences évaluées : Gestion de la perte d’adhérence et du survirage/ Capacité à travailler en équipe/ Maîtrise émotionnelle et communication/ Attitude et sincérité lors de l’entretien final

Résultats et intégration à l’équipe
À l’issue de la finale :
· 2 candidats sont officiellement sélectionnés pour intégrer l’équipe Moustache Kréol et participer aux 24
Heures de Portimao (LAMERA CUP),
· 1 candidat est désigné comme pilote remplaçant officiel.
Les résultats définitifs sont annoncés publiquement et communiqués individuellement par e-mail.

Article 6 – Dotations

1. Nature des dotations
Le Sim-Racer Challenge LAMERA CUP pour intégrer l’équipe de Moustache Kréol offre aux lauréats la possibilité exceptionnelle de participer officiellement aux 24 Heures de Portimao (LAMERA CUP) au sein de l’équipe Moustache Kréol.

2. À l’issue de la finale :
-Deux (2) candidats seront sélectionnés en tant que pilotes officiels de l’équipe Moustache Kréol ;
-Un (1) candidat sera désigné pilote remplaçant, et pourra être intégré à l’équipe en casd’indisponibilité d’un titulaire ou pour toute autre décision de l’organisateur.

 3. Composition de la dotation
La dotation comprend :
-la participation complète aux 24 Heures de Portimao – LAMERA CUP ;
-l’encadrement technique, sportif et pédagogique assuré par Guillaume Martinol, pilote instructeur diplômé d’État ;
-la mise à disposition du véhicule de course et des équipements nécessaires (combinaison, casque, gants, chaussures homologués) ;

-la prise en charge des frais d’engagement et de logistique liés à la participation à la course
(transport du véhicule, assistance technique, stand, carburant, pneumatiques).

Les frais personnels (déplacements individuels, hébergements hors cadre de la course, etc.) restent à la charge des lauréats, sauf indication contraire de l’organisateur.

4. Caractère nominatif et non cessible
La dotation attribuée à chaque lauréat est strictement personnelle et non cessible à un tiers, sauf décision contraire expresse de l’organisateur.

5. Substitution ou modification des dotations
En cas de circonstances indépendantes de sa volonté, l’Organisateur se réserve le droit de remplacer la dotation par une prestation équivalente en valeur et en nature, sans qu’aucune réclamation ou compensation ne puisse être exigée.

6. Remise officielle
Les lauréats seront annoncés publiquement à l’issue de la finale du concours et recevront une confirmation écrite de leur sélection.
L’intégration dans l’équipe Moustache Kréol fera l’objet d’une signature d’engagement entre les lauréats et l’Organisateur, précisant les obligations réciproques et le cadre sportif de la participation.

Article 7 – Communication et droit à l’image

1. Captations audiovisuelles et photographiques
Le Sim-Racer Challenge LAMERA CUP pour intégrer l’équipe de Moustache Kréol fera l’objet d’une captation audiovisuelle et photographique intégrale.
L’ensemble des phases du concours — sélections sur simulateur, stages de pilotage, finale et participation aux 24 Heures de Portimao — sera filmée et documentée dans le cadre de la production d’un film et de contenus promotionnels destinés à une diffusion publique (télévision, cinéma, internet, réseaux sociaux, presse ou tout autre support média).

2. Autorisation d’exploitation de l’image et de la voix
En participant au concours, chaque candidat autorise expressément l’Organisateur et ses partenaires, notamment Moustache Kréol et l’École de Pilotage Guillaume Martinol, à capter, reproduire et diffuser, sans limitation de durée ni de territoire, son image, sa voix, son nom, son prénom et ses performances, dans le cadre de :
– la promotion du Sim-Racer Challenge LAMERA CUP, de Moustache Kréol et de l’École de
Pilotage Guillaume Martinol ;
-la diffusion du film retraçant l’aventure ;

-la communication institutionnelle, publicitaire ou événementielle liée au concours ou à ses
partenaires.

Cette autorisation est gratuite, mondiale et sans limitation de durée, et ne donnera lieu à aucune rémunération complémentaire.

3. Engagement des participants
Les participants s’engagent à collaborer de manière courtoise et professionnelle avec les équipes de tournage et de production, et à ne pas entraver les captations visuelles ou sonores effectuées dans le cadre du concours.

4. Utilisation par les médias partenaires
L’Organisateur pourra autoriser des médias, influenceurs ou diffuseurs partenaires à exploiter des extraits vidéo, photos ou interviews des participants, sous réserve d’un usage respectueux de leur image et de la charte éthique du concours.

5. Droit de retrait ou de refus
Conformément au droit à l’image, tout participant conserve la possibilité de retirer son autorisation pour un usage particulier, à condition d’en faire la demande par écrit et motivée, avant toute diffusion, à l’adresse de l’Organisateur.
Cependant, ce retrait n’affecte pas les captations déjà réalisées ni les diffusions effectuées avant réception de la demande.

Article 8 – Responsabilité et sécurité

1. Encadrement et sécurité
L’ensemble des épreuves du Sim-Racer Challenge LAMERA CUP pour intégrer l’équipe de Moustache Kréol se déroulera sous la supervision de l’École de Pilotage Guillaume Martinol, encadrée par Guillaume Martinol, pilote instructeur diplômé d’État.
Toutes les activités seront organisées dans le strict respect des normes de sécurité en vigueur pour les activités de simulation et de pilotage automobile. Les participants s’engagent à suivre les consignes de sécurité, à respecter le matériel mis à disposition et à adopter un comportement responsable tout au long du concours.

2. Assurances
L’Organisateur déclare être titulaire des assurances nécessaires couvrant la responsabilité civile liée à l’organisation des activités de sélection et des stages.
Chaque participant est invité à disposer d’une assurance personnelle en responsabilité civile et individuelle accident, couvrant les dommages qu’il pourrait causer ou subir pendant sa participation.

3. Risques inhérents à la pratique du pilotage
Le participant reconnaît que les épreuves de simulation et de pilotage automobile comportent des risques inhérents à la conduite sportive (perte de contrôle, glissade, collision, etc.). En validant son inscription, il accepte ces risques et s’engage à ne pas tenir l’Organisateur, Moustache Kréol ou l’École de Pilotage Guillaume Martinol, pour responsables des dommages matériels ou corporels résultant d’un non-respect des consignes, d’une faute personnelle ou d’un comportement inadapté.

4. Exclusion pour non-respect des règles
Tout manquement grave à la discipline, aux règles de sécurité, ou toute attitude jugée dangereuse pour soi ou pour autrui pourra entraîner l’exclusion immédiate du concours, sans remboursement ni recours possible.

5. Force majeure et annulation
L’Organisateur ne saurait être tenu responsable de l’annulation, du report ou de la modification du concours en cas de force majeure (conditions météorologiques, contraintes techniques, décisions administratives, etc.).
Dans ce cas, les participants seront informés dans les plus brefs délais et une solution de report sera proposée.

Article 9 – Dépôt et consultation du règlement

1. Dépôt légal
Le présent règlement du Sim-Racer Challenge LAMERA CUP pour intégrer l’équipe de Moustache Kréol est déposé auprès d’un huissier de justice, conformément aux dispositions légales en vigueur relatives aux jeux, concours et opérations promotionnelles.
L’huissier dépositaire en conserve l’original, garantissant ainsi la transparence et la conformité du concours.

2. Consultation publique
Le règlement complet est consultable gratuitement :

-sur le site officiel www.simracerchallenge.re ;
-sur simple demande écrite adressée à l’Organisateur à l’adresse postale ou électronique figurant sur le site ;

3. Modifications du règlement
L’Organisateur se réserve le droit de modifier le présent règlement à tout moment si des circonstances exceptionnelles ou indépendantes de sa volonté l’y contraignent, à condition que ces modifications soient soumis à l’huissier de justice et publiées sur le site officiel. Toute modification entre en vigueur à compter de sa publication et ne peut donner lieu à aucune contestation ou indemnisation.

Article 10 – Données personnelles (RGPD)

1. Collecte et finalité des données
Dans le cadre du Sim-Racer Challenge LAMERA CUP pour intégrer l’équipe de Moustache Kréol, l’Organisateur collecte et traite les données personnelles des participants (nom, prénom, date de naissance, coordonnées, images, vidéos, etc.) aux seules fins de :
-la gestion des inscriptions et du déroulement du concours ;
-la communication liée à l’événement (informations pratiques, résultats, convocations) ;
-la production du film et de contenus audiovisuels associés à l’événement ;
-la promotion du concours, de Moustache Kréol et de l’École de Pilotage Guillaume Martinol.

2. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données est l’Organisateur du Sim-Racer Challenge LAMERA CUP pour intégrer l’équipe de Moustache Kréol, représenté par Guillaume Martinol. Les données collectées sont utilisées de manière strictement confidentielle et ne sont communiquées qu’aux prestataires et partenaires habilités intervenant dans l’organisation du concours ou dans la production du film.

3. Durée de conservation
Les données personnelles des participants seront conservées pendant une durée maximale de 3 ans à compter de la fin du concours, sauf obligations légales ou administratives imposant une durée plus longue.

4. Droits des participants
Conformément à la réglementation en vigueur (loi “Informatique et Libertés” du 6 janvier 1978 modifiée et RGPD), chaque participant dispose des droits suivants sur ses données personnelles :
-droit d’accès, de rectification, de suppression et de limitation du traitement ;
-droit d’opposition au traitement de ses données ;
-droit de retrait du consentement à tout moment.
Ces droits peuvent être exercés par courrier ou par e-mail à l’adresse suivante : contact@simracerchallenge.re

5. Sécurité et protection
L’Organisateur met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour garantir la confidentialité, la sécurité et l’intégrité des données collectées, et prévenir tout accès non autorisé.

Fait pour servir et valoir ce que de droit,
Saint-Leu, le 15 Octobre 2025

Pour les Organisateurs:
Mahavel Studio et Ecole de pilotage Guillaume Martinol